Politique de confidentialité

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POLITIQUES DE CONFIDENTIALITÉ ET DE PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS ET UTILISATIONS DES TÉMOINS(COOKIES).

Cette politique s’adresse à plusieurs types d’utilisateurs sur le ou les sites webs dont les URLs sont :12connex.com, speed-jobbing.com, 12sc.ca, 12connex.site, salonvirtuelinteractif.com et leurs sous-domaines ou tous les sites web appartenant à la compagnie 12 services-conseils Inc (ci-après « site »). La présente politique gouverne la collecte de renseignements personnels ou confidentiels par le propriétaire du site. Le gestionnaire du site, étant le fournisseur de service du propriétaire pour l’opération du site,  se gouvernera également conformément aux présentes.

EN VOUS ENREGISTRANT SUR LE SITE OU EN UTILISANT LE OU LES SITES, VOUS ACCEPTEZ QUE LE PROPRIÉTAIRE RECUEILLE, UTILISE, TRANSFÈRE ET PARTAGE LES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS QUE VOUS FOURNISSEZ SUR TOUS LES SITES INTERNET OU/ET LES PLATEFORMES WEB DU PROPRIÉTAIRE, OU/ET À TOUS SES PARTENAIRES D’AFFAIRES CONFORMÉMENT AUX CONDITIONS DE LA PRÉSENTE POLITIQUE. 

NOUS EMPLOYONS DES TÉMOINS(COOKIES) AFIN DE SUIVRE VOTRE PARCOURS SUR NOS SITES ET POUR DES FINS DE PROMOTIONS ET DE RAPPORT. DE PLUS L’UTILISATION DES TÉMOINS ASSURE LE BON FONCTIONNEMENT DE CERTAINES FONCTIONNALITÉS DE NOS PLATEFORMES. 

SI VOUS N’ÊTES PAS D’ACCORD AVEC LA FAÇON DONT LE PROPRIÉTAIRE DES SITES RECUEILLE ET TRAITE LES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS RECUEILLIS VIA SES SITES, VEUILLEZ NE PAS UTILISER  LES SITES DU PROPRIÉTAIRE OU NE REMPLISSEZ PAS LE OU LES FORMULAIRES DISPONIBLES SUR CE SITE.

“Site” : Mot utilisé pour désigner les sites internet ou/et les plateformes en lien avec les URLs : www.12connex.com, www.speed-jobbing.com, 12sc.ca, 12connex.site et leurs sous-domaines. ou tous les sites web appartenant à la compagnie 12 services-conseils Inc. Les Sites et leurs sous-domaines sont des applications qui facilitent le maillage et le réseautage entre les candidats, les employeurs et les gens d’affaires.  Les Sites rassemblent des chercheurs d’emploi ou des stagiaires, des étudiants, des individus, des gens d’affaires, des employeurs ou des organisations.

« candidat » : Un candidat est une personne qui verse dans le Site web des renseignements personnels dans le but de poser sa candidature à une ou plusieurs offres d’emploi ou de stage provenant d’employeurs ou de recruteurs.  Aux fins de cette politique, le mot candidat inclut chercheur d’emploi, chercheur de stage, étudiant, individu, ainsi que visiteur intéressé par un employeur.

« employeur » : Un employeur est une personne physique ou morale qui inscrit des offres d’emploi dans le Site web et est à la recherche active de candidats qualifiés pour pourvoir un ou des stages ou des emplois.

« utilisateur » : Un utilisateur est un candidat, un employeur, un partenaire (entreprise, partenaire institutionnel), un recruteur, un conseiller en recrutement,promoteur ou encore un de leurs représentants, qui a recours au Site afin de participer à une activité de recrutement ou de réseautage.

« propriétaire » ou « nous »  : 12 services-conseils Inc.  Québec, Canada est le propriétaire du Site web dont l’URL est : 12connex.com, www.speed-jobbing.com, 12sc.ca, 12connex.site et leurs sous-domaines.

« gestionnaire du site» : fournisseurs de service ayant son siège dans la province de Québec au Canada.

« organisateur» : c’est un partenaire qui a acheté une licence pour organiser ou faire un événement de réseautage ou de networking.

INFORMATION TRANSMISE AUTOMATIQUEMENT

Dès que vous accédez au Site web, un certain nombre de renseignements sont échangés automatiquement, sans que vous ayez à intervenir, entre votre ordinateur et le serveur.

a) Fichiers Témoins

Le présent site place un fichier témoin (« cookie ») sur les ordinateurs des candidats. Ce fichier témoin nous permet de suivre les activités des candidats sur le Site web.

b) Échange d’information sur votre équipement

Un échange d’information sur votre équipement (matériel et logiciel) est nécessaire pour que le fichier transmis par le serveur soit compatible avec l’équipement informatique que vous utilisez. Le gestionnaire conserve par ailleurs l’information requise pour comptabiliser le nombre de visiteurs, les pages les plus fréquentées, la technologie utilisée par la clientèle du site, les sites de référencement et le pays d’origine des candidats.

Les informations transmises automatiquement entre ordinateurs permettent dans certains cas de vous identifier personnellement. 

LIENS VERS D’AUTRES SITES

Le ou les Sites web proposent des liens vers d’autres sites Web (appartenant à des tiers). Lorsque vous quittez le ou les Sites web, les renseignements échangés ne sont plus assujettis à cette politique de confidentialité, mais à celle du site web externe, le cas échéant. 

Le fait de fournir des liens externes ne signifie pas que le propriétaire partage les opinions de leurs auteurs. Par conséquent, le propriétaire et le gestionnaire ne pourront, en aucun cas, être tenus responsables des idées, des opinions et des données, quelles qu’elles soient, disponibles dans ces sites externes. Les liens externes sont indiqués dans le seul but de permettre à l’utilisateur de trouver un complément d’information, de participer à une conférence offerte par le propriétaire ou par un employeur ou de postuler à un emploi sur le site Web d’un employeur. 

INFORMATIONS RECUEILLIES ET CONSERVÉES

a) Consultation des pages d’accès public

Les seules informations recueillies dans les pages d’accès publics sont les suivantes :

• le nom, l’adresse, l’adresse IP et le domaine Internet utilisés pour accéder au Site web;
• le type et la version du navigateur et du système d’exploitation utilisé;
• le site Web d’où vous venez (quand vous avez cliqué sur un lien menant à notre site).

Ces données sont recueillies par l’utilisation de cookies ou de témoins. Elles servent uniquement à des fins de statistiques et nous permettent entre autres de savoir quelles pages ont été consultées, pendant combien de temps et dans quel ordre. Ces données sont préservées indéfiniment aux fins d’analyse, et notamment de comparaison de données statistiques d’année en année. 

b) Renseignements spécifiques aux candidats

Les informations des candidats sont lisibles par les employeurs, les organisations et les institutions dès que le candidat remplit le formulaire d’inscription. Si vous ne voulez pas qu’un employeur, une organisation et les institutions voit vos données, vous ne devez pas vous compléter votre profil ou remplir le formulaire d’inscription disponible sur le ou les Sites web. 

Pour participer à l’événement virtuel organisé par 12Connex ou 12sc en tant que candidat, vous devrez remplir votre profil  dans lequel on retrouve les informations suivantes :

• votre nom, adresse courriel, adresse, numéro de téléphone et autres coordonnées;
• votre photo;
• des informations sur votre carrière et votre parcours professionnel telles que votre formation scolaire, votre historique de travail, les langues que vous parlez, vos compétences, vos réalisations et vos qualités;
• des documents et médias que vous aviez téléchargés tels que les lettres et les présentations;
• vos centres d’intérêt et préférences professionnelles;
• votre statut au Canada;
• vos préférences et paramètres;
• les détails d’emplois qui vous intéressent et que vous avez sauvegardés sur le ou les Sites;
• vos communications avec des employeurs/recruteurs et d’autres utilisateurs de la Plateforme, y compris vos candidatures à des emplois;
• la Page d’accueil que vous avez utilisée pour vous inscrire, ainsi que les Pages d’accueil

que vous utilisez pour vous connecter à votre compte.

• D‘autres informations pertinentes pour la recherche d’un emploi ou pour des statistiques utiles pour le propriétaire ou l’organisateur dans les services qui vous sont rendus et que vous accepterez de fournir sur votre profil

En vous inscrivant au Site web, vous autorisez le propriétaire, le gestionnaire et l’organisateur du site à utiliser vos renseignements personnels que vous avez ajouté sur le Site web et à les transmettre seulement aux personnes dûment autorisées et à les utiliser uniquement aux fins pour lesquels ils ont été recueillis. 

De plus, nous pouvons utiliser vos renseignements personnels pour vous contacter à certains moments dans le cadre d’un sondage ou de sollicitation marketing.

Veuillez noter qu’en tout temps, vous pouvez modifier, supprimer et fermer votre profil sur le Site ou en envoyant un courriel à info@12sc.ca. Toutefois, même dans de tels cas, vous acceptez que votre profil ait pu être consulté et des renseignements copiés par des employeurs, des organisations ou des institutions pendant la période où votre profil était actif.

Jumelage, messages ciblés, dépôts de candidatures et occasions d’emploi

Nous utilisons les informations qui se trouvent sur votre Profil et dans votre CV pour vous jumeler à des offres d’emploi, vous notifier et vous fournir plus d’informations concernant les occasions qui pourraient vous intéresser, en fonction des préférences que vous aviez indiquées. Celles-ci peuvent être des invitations à postuler, des événements à venir, des occasions d’apprentissage ainsi que d’autres possibilités de développement professionnel.

Lorsque vous êtes inscrit  sur le Site, nous partageons vos informations de Profil avec l’employeur ou le recruteur qui a publié l’offre d’emploi et les personnes qui ont accès au Site. Ces informations seront accompagnées par tous les documents ou médias attachés à votre Profil et que vous avez inclus avec votre candidature, telles qu’une lettre de motivation ou votre curriculum vitae. Lorsque vous mettez à jour les informations qui se trouvent sur votre Profil, ce sont ces informations mises à jour qui deviennent visibles. L’employeur ou le recruteur aura la possibilité de partager vos informations de Profil comprenant un lien vers votre Profil ainsi que d’autres informations incluses avec votre candidature. Si vous modifiez vos informations de Profil lorsque le lien est actif, l’information mise à jour sera visible au destinataire. 

c) Renseignements spécifiques aux employeurs

Pour avoir accès au service du Site d’emploi en tant qu’employeur, vous devez initialement nous fournir une adresse de courrier électronique valide. Dans le processus d’inscription subséquent, nous vous demandons les informations suivantes :

• le nom de l’organisation;
• les nom et prénom d’une personne-ressource;
• le numéro de téléphone de l’organisation;
• le profil de votre organisation et autres informations pertinentes à communiquer aux chercheurs d’emploi;
• le logo de votre organisation;
• les renseignements que l’on retrouve habituellement dans une offre d’emploi. (ex.: le titre du poste, les compétences nécessaires, la rémunération et les avantages sociaux.)

Ces informations sont accessibles en tout temps aux administrateurs, dirigeants, employés, représentants et mandataires du propriétaire du site. Le nom de l’entreprise ou de l’organisation les principales activités de l’entreprise et les renseignements que l’on retrouve habituellement dans une offre d’emploi pourront être vus par les candidats inscrits uniquement lorsque l’employeur envoi les informations les informations à l’organisateur.

Les données des employeurs pourront être détruites sur demande par le propriétaire, les administrateurs, dirigeants, employés, représentants et mandataires. Elles seront sauvegardées pour la période jugée suffisante par le propriétaire pour protéger les intérêts légitimes du propriétaire.

UTILISATION DE L’INFORMATION

En vous enregistrant sur le Site web, en créant votre profil et en fournissant les renseignements demandés, vous consentez à ce que nous utilisions l’information que vous nous aurez transmise afin de :

• créer votre profil en fonction de vos données;
• vous contacter pour vous faire part de nouvelles activités de recrutement ou pour connaître votre opinion;
• vous fournir des communications ou de l’information additionnelle telle que des bulletins;
• vous permettre de communiquer vos réactions, de nous contacter ou de nous permettre de vous répondre;
• fournir aux employeurs, ou à des tiers qui les représentent, de l’information vous concernant et concernant votre intérêt par rapport aux offres d’emploi proposées;
• fournir aux employeurs, ou à des tiers qui les représentent, de l’information permettant de finaliser une présélection de candidats afin qu’ils puissent choisir ceux qu’ils désirent convoquer en entretien lors de l’activité ou pour des entretiens subséquents, même après la tenue de l’événement virtuel;
• fournir aux employeurs, ou à des tiers qui les représentent, vos nom et prénom lorsque vous acceptez une convocation pour un entretien.

Nous pouvons partager vos coordonnées avec de tierces parties qui nous fournissent des services dans le cadre de nos opérations, y compris le service de soutien à la clientèle, la facturation ainsi que nos communications avec vous. Lorsque nous partageons les informations de contact avec de tierces parties à ces fins, ces dernières sont tenues de traiter ces informations comme étant confidentielles et de ne les utiliser que dans le cadre des Services que nous vous fournissons.

Le Site web permet à des recruteurs, des conseillers en recrutement autorisés, au bénéfice d’un ou de plusieurs employeurs, de consulter votre profil de candidature pour effectuer une présélection de candidats qualifiés répondant aux offres d’emploi indiquées dans le cadre spécifique de l’activité de recrutement.

L’information que vous publiez dans le Site web peut être consultée, utilisée, imprimée et enregistrée uniquement par les employeurs ou les autres utilisateurs autorisés dans le cadre du Site web. En fournissant des renseignements personnels relatifs à vos qualifications, vos études, votre groupe d’âge, votre niveau d’expérience ou toute autre information pertinente pour la recherche d’un emploi ou pour des fins statistiques pour notre base de données, vous consentez à ce que l’information soit utilisée de la façon décrite dans la présente politique.

RETRAIT DE CONSENTEMENT

Vous pouvez en tout temps retirer votre consentement à recevoir des communications de la part du propriétaire ou du gestionnaire, soit en cliquant sur l’hyperlien « Désabonnement » apparaissant dans ces communications, soit en contactant Patrick Lacroix à l’adresse suivante : info@12sc.ca 

COMMUNICATION DES INFORMATIONS AUX EMPLOYEURS, RECRUTEURS ET PROPRIÉTAIRES

Nous communiquons aux employeurs, partenaires,  recruteurs et utilisateurs du Site d’emploi des données relatives à votre profil. Nous ne communiquerons vos renseignements personnels à aucune autre personne et nous ne vendrons pas vos données personnelles à des tiers hors du cadre du Site.

Lorsque de l’information est communiquée aux employeurs du Site web, nous nous assurons d’obtenir des engagements de leur part de n’utiliser ces données que dans le but du recrutement visé par le Site web. Lorsque de l’information est communiquée à un autre utilisateur (recruteur ou conseiller en recrutement), nous obtenons des engagements de leur part de n’utiliser ces données que dans l’exercice de leur fonction dans le cadre du Site web. De plus, nous obtenons de leur part un engagement à ne pas utiliser ces informations au bénéfice d’autres personnes ni de les communiquer à des tiers.

Vous avez le droit de vous opposer à ce que vos renseignements personnels soient ainsi conservés. Si vous ne voulez pas que vos renseignements personnels soient conservés sur un support matériel, vous pouvez envoyer une demande à cet effet par courriel à Patrick Lacroix à l’adresse : info@12sc.ca.

Le propriétaire conservera toutefois des informations démographiques indirectes et statistiques qui vous concernent, mais qui ne permettent pas de vous identifier personnellement.

CONFIDENTIALITÉ DES IDENTIFIANTS

Il vous appartient de vous assurer que vos identifiants de connexion (nom d’utilisateur et mot de passe) demeurent confidentiels. Veuillez nous aviser sans délai si vous suspectez que vos identifiants sont utilisés par une personne non autorisée ou que la confidentialité de ces identifiants a été compromise.

Le Site web a mis en place, sur le plan technique et organisationnel, des mesures raisonnables conçues pour protéger vos données personnelles contre toute perte accidentelle ou contre tout accès, utilisation, altération ou diffusion non autorisées. Malgré ces mesures, Internet demeure un système ouvert et nous ne pouvons garantir que des tiers non autorisés ne pourront déjouer les mesures de sécurité que nous avons mises en place ou utiliser vos données personnelles à des fins illégitimes.

MINEURS ET PERSONNES INAPTES

Le Site web sont destiné uniquement aux personnes majeures et aux personnes qui sont en mesure d’accepter les présentes conditions de par l’effet de la loi dans la juridiction où ils se trouvent. Toute autre personne doit donner son consentement par l’intermédiaire de la personne autorisée à exercer ses droits civils (parent, tuteur ou autre représentant autorisé par la loi).

LOI APPLICABLE

La présente politique doit s’interpréter en vertu des lois de la Province du Québec et des lois du Canada qui s’y appliquent. 

COMMUNICATION

Si vous avez des questions concernant la Politique de confidentialité et de protection des renseignements personnels, ou si vous pensez que nous ne respectons pas cette politique, vous pouvez à tout moment communiquer avec Patrick Lacroix par courriel à l’adresse info@12sc.ca .

Nous prendrons toutes les mesures raisonnables pour répondre rapidement à vos questions ou résoudre votre problème. 

Vous pouvez aussi utiliser cette adresse pour communiquer avec nous pour toute demande prévue par la loi quant aux renseignements personnels qui vous concernent, notamment pour les demandes d’accès, de retrait et de rectification. 

EXCLUSION DE RESPONSABILITÉ

Le propriétaire, le gestionnaire et l’organisateur n’assument aucune responsabilité quant à l’exactitude des informations reproduites dans le site et quant aux résultats découlant de l’utilisation de telles informations. Sans limiter ce qui précède, le propriétaire, le gestionnaire et l’organisateur n’offrent aucune garantie que les candidats pourront trouver un emploi ou que les employeurs recevront des candidatures ou que les gens d’affaires signeront des contrats de ventes ou de services. 

Le propriétaire, le gestionnaire et l’organisateur n’assument aucune responsabilité quant à la présence des utilisateurs à leurs rencontres (meeting, entretiens, rendez-vous). La responsabilité de participer ou de non participer  à la rencontre revient uniquement à l’utilisateur.

De plus, le propriétaire, le gestionnaire et l’organisateurs se dégagent de toute responsabilité relative à l’information transmise par les employeurs et les candidats ou les utilisateurs sur le site web. Il revient à chacun de vérifier la véracité de l’information de toute partie avec laquelle elle souhaite conclure une entente.

Le propriétaire, le gestionnaire ou/et l’organisateur se réservent le droit de modifier, de limiter ou de supprimer toute donnée mise en ligne sur le Site web, notamment si ces données sont diffamatoires, discriminatoires, vont contre les bonnes mœurs ou de l’ordre public ou sont susceptibles de porter atteinte à l’intégrité ou au bon fonctionnement du Site web.

Le propriétaire, le gestionnaire ou et l’organisateur n’assumemt aucune responsabilité pour les pertes, dommages ou frais qui résulteraient de l’utilisation de la plateforme ou de l’impossibilité d’utiliser de l’information communiquée sur le Site web.

La personne responsable pour la mise à jour des informations est Patrick Lacroix. Vous pouvez le joindre par courriel à l’une ou l’autre des adresses suivantes : info@12sc.ca.

English version : 

CONFIDENTIALITY AND PROTECTION POLICIES AND USES OF COOKIES.

This policy is aimed at several types of users on the website(s) whose URLs are 12connex.com, speed-jobbing.com, 12sc.ca, and 12connex.site, salonvirtuelinteractif.com and their subdomains or all websites belonging to the company 12 services-conseils Inc (hereinafter “site”). This policy governs the site owner’s collection of personal or confidential information. The Site Manager, the Owner’s service provider for the Site’s operation, will also govern itself.

BY REGISTERING ON THE SITE OR USING THE SITE(S), YOU AGREE TO THE OWNER’S COLLECTION, USE, TRANSFER AND SHARING OF THE PERSONAL INFORMATION YOU PROVIDE ON ANY OF THE OWNER’S WEBSITES OR/AND WEBSITE PLATFORMS OR/AND TO ALL ITS BUSINESS PARTNERS UNDER THE TERMS OF THIS POLICY. 

WE USE COOKIES TO TRACK YOUR JOURNEY ON OUR SITES AND FOR PROMOTIONAL AND REPORTING PURPOSES. IN ADDITION, THE USE OF COOKIES ENSURES THE PROPER OPERATION OF CERTAIN FEATURES OF OUR PLATFORMS. 

IF YOU DISAGREE WITH HOW THE SITE OWNER COLLECTS AND PROCESS PERSONAL INFORMATION COLLECTED THROUGH ITS SITES, PLEASE DO NOT USE THE OWNER SITES OR COMPLETE THE FORM(S) AVAILABLE ON THIS SITE.

“Site”: Word used to designate websites and/or platforms linked to URLs: www.12connex.com, www.speed-jobbing.com, 12sc.ca, 12connex.site and their subdomains. or all websites belonging to the company 12 services-conseils Inc. The Sites and their subdomains are applications that facilitate networking between candidates, employers, and business people.  The Sites bring together job seekers or interns, students, individuals, business people, employers or organizations.

“candidate”: A candidate is a person who submits personal information to the Website to apply for one or more job or internship offers from employers or recruiters. For this policy, the word candidate includes job seeker, internship seeker, student, individual, and visitor interested in an employer.

“employer”: An employer is a natural or legal person who registers job offers on the Website and is actively looking for qualified candidates to fill one or more internships or jobs.

“user”: A user is a candidate, an employer, a partner (company, institutional partner), a recruiter, a recruitment advisor, a promoter or even one of their representatives, a person who completes the form to participate in the event, or a business person who uses the Site to participate in a recruitment activity, such as recruitment or networking.

“owner” or “we”: 12 services-conseils Inc. Québec, Canada is the owner of the Website whose URL is: 12connex.com, www.speed-jobbing.com, 12sc.ca, 12connex.site and their subdomains.

“site manager”: service providers headquartered in the province of Quebec in Canada.

“organizer” is a partner who has purchased a license to organize or hold a networking event.

INFORMATION TRANSMITTED AUTOMATICALLY

As soon as you access the Website, a certain amount of information is exchanged automatically, without you having to intervene, between your computer and the server.

1. a) Cookie Files

This site places a cookie file on candidates’ computers. This cookie file allows us to track candidate activities on the Website.

1. b) Exchange of information about your equipment

An exchange of information on your equipment (hardware and software) is necessary so that the file transmitted by the server is compatible with the computer equipment you use. The manager also keeps the information required to count the number of visitors, the most visited pages, the technology used by the site’s customers, the referencing sites and the country of origin of the candidates.

Information transmitted automatically between computers can, in some cases, identify you personally. 

LINKS TO OTHER SITES

The Website(s) provide links to other (third-party) websites. When you leave the Website(s), the information exchanged is no longer subject to this privacy policy, but to that of the external website, if applicable. 

Providing external links does not imply that the owner shares the opinions of their authors. Consequently, the owner and manager cannot, under any circumstances, be held responsible for the ideas, opinions and data, whatever they may be, available on these external sites. External links are provided for the sole purpose of allowing the user to find additional information, to participate in a conference offered by the owner or by an employer or to apply for a job on an employer’s website. . 

INFORMATION COLLECTED AND STORED

1. a) Consultation of public access pages

The only information collected in the public access pages is the following:

• the name, address, IP address and Internet domain used to access the Website;
• the type and version of the browser and operating system used;
• the website you came from (when you clicked on a link to our site).

This data is collected through the use of cookies. They are used solely for statistical purposes and allow us, among other things, to know which pages have been viewed, for how long and in what order. This data is preserved indefinitely for the purposes of analysis, including comparison of statistical data from year to year. 

1. b) Specific information for candidates

Candidate information is readable by employers, organizations and institutions as soon as the candidate completes the registration form. If you do not want an employer, organization and institutions to see your data, you should not complete your profile or complete the registration form available on the Website(s). 

To participate in the virtual event organized by 12Connex or 12sc as a candidate, you will need to complete your profile which includes the following information:

• your name, email address, address, telephone number and other contact information;
• your photo;
• information about your career and professional background such as your educational background, work history, languages ​​you speak, skills, achievements and qualities;
• documents and media you had uploaded such as letters and presentations;
• your interests and professional preferences;
• your status in Canada;
• your preferences and settings;
• details of jobs that interest you and that you have saved on the Site(s);
• your communications with employers/recruiters and other users of the Platform, including your job applications;
• the Home Page you used to register, as well as the Home Pages

that you use to log in to your account.

• Other information relevant to job searching or statistics useful to the owner or organizer in the services rendered to you and which you agree to provide on your profile

By registering on the Website, you authorize the owner, manager and organizer of the site to use your personal information that you have added to the Website and to transmit it only to duly authorized persons and to use it only for the purposes of which they were collected. 

Additionally, we may use your personal information to contact you at certain times for a survey or marketing solicitation.

Please note that at any time, you can modify, delete and close your profile on the Site or by sending an email to info@12sc.ca. However, even in such cases, you accept that your profile may have been viewed and information copied by employers, organizations or institutions during the period your profile was active.

Matching, targeted messages, application submissions and job opportunities

We use the information on your Profile and CV to match you with job offers, notify you and provide you with more information about opportunities that may be of interest to you, based on the preferences you have indicated. These could be invitations to apply, upcoming events, learning opportunities as well as other professional development opportunities.

When you register on the Site, we share your Profile information with the employer or recruiter who posted the job offer and people who have access to the Site. This information will be accompanied by any documents or media attached to your Profile and that you included with your application, such as a cover letter or your curriculum vitae. When you update the information on your Profile, it is this updated information that becomes visible. The employer or recruiter will have the opportunity to share your Profile information including a link to your Profile as well as other information included with your application. If you edit your Profile information while the link is active, the updated information will be visible to the recipient. 

1. c) Specific information for employers

To access the Job Site service as an employer, you must initially provide us with a valid email address. In the subsequent registration process, we ask you for the following information:

• the name of the organization;
• the first and last name of a contact person;
• the organization’s telephone number;
• the profile of your organization and other relevant information to communicate to job seekers;
• your organization’s logo;
• the information usually found in a job offer. (e.g.: job title, necessary skills, compensation and benefits.)

This information is accessible at all times to directors, officers, employees, representatives and agents of the site owner. The name of the company or organization, the main activities of the company and the information usually found in a job offer will be seen by registered candidates only when the employer sends the information information to the organizer.

Employer data may be destroyed upon request by the owner, directors, officers, employees, representatives and agents. They will be saved for the period deemed sufficient by the owner to protect the legitimate interests of the owner.

USE OF INFORMATION

By registering on the Website, creating your profile and providing the requested information, you consent to us using the information you provide to us in order to:

• create your profile based on your data;
• contact you to inform you of new recruitment activities or to obtain your opinion;
• provide you with communications or additional information such as newsletters;
• allow you to communicate your reactions, contact us or allow us to respond to you;
• provide employers, or third parties who represent them, with information about you and your interest in proposed job offers;
• provide employers, or third parties who represent them, with information enabling them to finalize a pre-selection of candidates so that they can choose those they wish to call for an interview during the activity or for subsequent interviews, even after holding the virtual event;
• provide employers, or third parties who represent them, with your first and last name when you accept an invitation for an interview.

We may share your contact information with third parties who provide services to us as part of our operations, including customer support, billing and our communications with you. When we share contact information with third parties for these purposes, the third parties are required to treat this information as confidential and use it only in connection with the Services we provide to you.

The Website allows recruiters, authorized recruitment advisors, for the benefit of one or more employers, to consult your application profile to carry out a pre-selection of qualified candidates responding to the job offers indicated in the specific framework of the recruitment activity.

The information you post on the Website may be viewed, used, printed and stored only by employers or other authorized users of the Website. By providing personal information relating to your qualifications, education, age group, level of experience or any other information relevant to job seeking or statistical purposes for our database, you consent to that the information is used in the manner described in this policy.

WITHDRAWAL OF CONSENT

You can withdraw your consent to receive communications from the owner or manager at any time, either by clicking on the “Unsubscribe” hyperlink appearing in these communications, or by contacting Patrick Lacroix at the following address: info@12sc .That 

COMMUNICATION OF INFORMATION TO EMPLOYERS, RECRUITERS AND OWNERS

We communicate data relating to your profile to employers, partners, recruiters and users of the Job Site. We will not communicate your personal information to any other person and we will not sell your personal data to third parties outside of the Site.

When information is communicated to employers on the Website, we ensure that we obtain commitments from them to only use this data for the purpose of recruitment targeted by the Website. When information is communicated to another user (recruiter or recruitment advisor), we obtain commitments from them to only use this data in the exercise of their function within the framework of the Website. In addition, we obtain from them a commitment not to use this information for the benefit of other people or to communicate it to third parties.

You have the right to object to your personal information being stored in this way. If you do not want your personal information to be stored on a physical medium, you can send a request to this effect by email to Patrick Lacroix at the address: info@12sc.ca.

The owner will, however, retain indirect demographic and statistical information that concerns you, but which does not identify you personally.

CONFIDENTIALITY OF IDENTIFIERS

It is your responsibility to ensure that your login credentials (username and password) remain confidential. Please notify us immediately if you suspect that your credentials are being used by an unauthorized person or that the confidentiality of these credentials has been compromised.

The Website has implemented reasonable technical and organizational measures designed to protect your personal data against accidental loss or unauthorized access, use, alteration or dissemination. Despite these measures, the Internet remains an open system and we cannot guarantee that unauthorized third parties will not be able to defeat the security measures we have put in place or use your personal data for illegitimate purposes.

MINORS AND INFITTED PERSONS

The Website is intended only for adults and persons who are able to accept these conditions by operation of law in the jurisdiction in which they are located. Any other person must give consent through the person authorized to exercise their civil rights (parent, guardian or other representative authorized by law).

APPLICABLE LAW

This policy must be interpreted under the laws of the Province of Quebec and the laws of Canada which apply there. 

COMMUNICATION

If you have questions regarding the Privacy and Protection of Personal Information Policy, or if you think that we are not respecting this policy, you can contact Patrick Lacroix at any time by email at info@12sc.ca.

We will take all reasonable steps to promptly answer your questions or resolve your problem. 

You can also use this address to communicate with us for any request provided for by law regarding personal information concerning you, in particular for requests for access, withdrawal and rectification. 

EXCLUSION OF LIABILITY

The owner, manager and organizer assume no responsibility for the accuracy of the information reproduced on the site and for the results resulting from the use of such information. Without limiting the foregoing, the owner, manager and organizer make no guarantee that applicants will be able to find employment or that employers will receive applications or that business people will sign sales or service contracts. 

The owner, manager and organizer assume no responsibility for the presence of users at their meetings (meetings, interviews, appointments). The responsibility for participating or not participating in the meeting rests solely with the user.

In addition, the owner, manager and organizers disclaim any responsibility relating to the information transmitted by employers and candidates or users on the website. It is everyone’s responsibility to verify the veracity of the information of any party with whom they wish to enter into an agreement.

The owner, manager and/or organizer reserve the right to modify, limit or delete any data posted online on the Website, particularly if this data is defamatory, discriminatory, goes against good morals or public order or are likely to undermine the integrity or proper functioning of the Website.

The owner, manager or organizer assumes no responsibility for losses, damages or costs resulting from the use of the platform or the inability to use the information communicated on the Website.

The person responsible for updating the information is Patrick Lacroix. You can contact him by email at one of the following addresses: info@12sc.ca.