Étude de cas
Conférences et rencontres d’affaires
Voici une étude de journée de conférence avec rencontres d’affaires que nous avons organisé.
Durée de l’événement : 1 jour
Profil des partipants
Visiteurs : Entreprise
Exposants : Associations d’affaires – Organismes parapublics – Entreprises
Description de l’événement
Notre client utilise la plateforme SVI pour organiser une journée de conférences virtuelles. Entre les conférences virtuelles, les visiteurs peuvent rencontrer les entreprises partenaires sur leurs kiosques virtuels.
L’objectif est de permettre aux visiteurs d’obtenir des informations sur des sujets reliés au mondes des affaires. Les visiteurs ont pu échanger lors des conférences ou échanger avec les conférenciers et leurs collègues sur leur kiosque virtuel avant ou après la conférence.
Pour accéder à l’événement virtuel, 475 personnes ont rempli un formulaire d’inscription avant et/ou pendant l’événement. Les exposants ont pu ajouter leur logo, des documents, des vidéos, des images et des salles virtuelles sur le kiosque virtuel. Le client a utilisé sa base de données pour faire la promotion de l’événement. Il a aussi investi un montant en promotion pour augmenter le nombre de visiteurs.
Notre mandat
Notre mandat consistait à former l’organisateur de l’événement sur les fonctionnalités de notre plateforme. Nous avons prévu deux séances de formation pour assister notre client dans l’utilisation de notre plateforme, ainsi que des rencontres supplémentaires pour répondre à toutes autres questions. Pendant l’événement, notre équipe technique était à disposition pour apporter une assistance immédiate à notre client via un support par courriel.
Les résultats
Quatre-vingt-dix pourcent (90 %) des conférences étaient en direct et 10% des conférences ont été préenregistrées. Une fois les conférences en direct terminées, nous avons diffusé les enregistrements vidéo sur notre plateforme pour que les participants absents puissent les visionner ultérieurement.