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Organiser un salon virtuel est devenu une option populaire pour les organisations souhaitant offrir à leurs membres une expérience enrichissante et interactive. Avec les avancées technologiques et la disponibilité de plates-formes dédiées, les salons virtuels offrent de nombreux avantages uniques. Dans cet article, nous explorerons les avantages clés d’organiser un salon virtuel pour les membres d’une organisation. Vous pouvez aussi lire les différentes études de cas que nous avons préparé en cliquant ici

Accessibilité mondiale :
L’un des avantages majeurs des salons virtuels est leur accessibilité mondiale. Les membres de l’organisation peuvent participer depuis n’importe quel endroit, éliminant ainsi les contraintes géographiques. Cela permet à un public diversifié et international de se connecter et d’interagir, élargissant ainsi les opportunités de réseautage et de collaboration.

Économie de temps et de coûts :
Les salons virtuels éliminent la nécessité de voyager et de réserver des espaces physiques, ce qui permet des économies de temps et de coûts significatives. Les membres peuvent participer au salon depuis leur domicile ou leur bureau, réduisant ainsi les dépenses liées aux voyages, à l’hébergement et à la logistique. De plus, les organisateurs peuvent économiser sur les coûts liés à la location de lieux, à la décoration et à l’aménagement.

Flexibilité de participation :
Les salons virtuels offrent une flexibilité de participation pour les membres de l’organisation. Ils peuvent accéder au salon à tout moment pendant sa durée, selon leur emploi du temps et leurs préférences. Cela permet une plus grande adaptabilité aux contraintes professionnelles et personnelles, ce qui garantit une participation optimale et une expérience enrichissante pour tous.

Interaction en temps réel :
Les salons virtuels offrent des possibilités d’interaction en temps réel entre les membres et les exposants. Grâce à des fonctionnalités telles que les chats en direct, les appels vidéo et les discussions en groupe, les membres peuvent poser des questions, échanger des idées et nouer des contacts professionnels précieux. Cette interactivité favorise l’engagement et renforce les relations entre les participants.

Contenu riche et varié :
Les salons virtuels offrent un large éventail de contenus, tels que des conférences, des présentations, des démonstrations de produits et des ressources téléchargeables. Les membres ont accès à des informations riches et actualisées, ce qui leur permet d’approfondir leurs connaissances dans leur domaine d’intérêt. De plus, les organisateurs peuvent enregistrer les sessions et les rendre disponibles en replay, offrant ainsi une flexibilité supplémentaire aux membres.

Analyse et suivi :
Les plates-formes de salons virtuels fournissent des outils d’analyse et de suivi détaillés, permettant aux organisateurs d’obtenir des informations précieuses sur la participation des membres et leur comportement. Ces données peuvent être utilisées pour évaluer l’efficacité du salon, identifier les tendances et les intérêts des membres, et ajuster les futurs événements en conséquence.

Conclusion :
Les salons virtuels offrent de nombreux avantages aux membres d’une organisation, leur permettant de se connecter, de collaborer et d’apprendre de manière pratique et accessible. En éliminant les contraintes géographiques et en offrant des opportunités d’interaction en temps réel, les salons virtuels ouvrent de nouvelles perspectives pour le réseautage et le développement professionnel. En tirant parti de la technologie, les organisations peuvent offrir à leurs membres une expérience immersive et stimulante grâce à ces événements en ligne innovants.

Organiser un Salon virtuel de l’emploi est devenu une option populaire pour les organisations souhaitant offrir à leurs membres une expérience enrichissante et interactive.

Regardez la vidéo.

De nombreuses entreprises et organisations participent à des salons de l’emploi ou organisent des journées carrière pour dynamiser leurs processus de recrutement. Si vous cherchez une solution pour rejoindre plusieurs personnes sans avoir à vous déplacer, le Speed-Jobbing 100 % virtuel est peut-être ce qu’il vous faut.

Si votre entreprise a quelques postes à pourvoir, vous pouvez organiser vous-même votre Speed-Jobbing. Cependant, si vous êtes une organisation et que vous souhaitez mettre en place un Speed-Jobbing pour vos membres, ou si vous êtes une entreprise avec plusieurs offres d’emploi, ou encore une organisation avec plusieurs points de vente tels qu’une chaîne de magasins ou de restaurants, nous vous invitons à utiliser notre plateforme 12vm. Nos outils de travail, notre plateforme 12vm, et notre expérience vous faciliteront la vie!

Dans cet article, nous allons vous expliquer ce qu’est un Speed-Jobbing, ses avantages, et comment organiser ce type d’événement en mode virtuel. Nous avons aussi ajouté les outils nécessaires pour sa planification et sa mise en œuvre. Une grande partie du succès d’un Speed-Jobbing réside dans sa préparation. Il est essentiel de bien se préparer pour assurer le bon déroulement de l’événement.

Est-ce qu’on dit Speed-Jobbing, Job-Dating, Entrevues Express? 

Speed-Jobbing, Speed-Recruiting,  Entrevues Express, Rencontres Express, Entretiens rapides, Entrevues chronométrées, Rencontres minutées, Job Dating sont tous des mots que nous avons entendus lorsque nous avons commencé à travailler dans les événements en employabilité. Ils signifient tous la même chose. Nous avons décidé d’utiliser le terme Speed-Jobbing car notre clientèle est bilingue (français et anglais) et nous croyons que ce terme rejoint autant les Canadiens francophones que les Canadiens anglophones mais si vous désirez, vous pouvez remplacer le terme Speed-Jobbing par le terme qui vous convient le mieux!

Qu’est-ce qu’un Speed-Jobbing?

Le Speed-Jobbing est un processus d’entretiens d’embauche chronométrés qui permet à un employeur de rencontrer plusieurs candidats dans un court laps de temps.

Selon les besoins de l’employeur, la durée de l’événement peut varier d’une demi-journée à une journée complète. Cette durée sera établie en fonction du nombre de postes à pourvoir, du temps alloué pour les entretiens et du nombre de candidats présents.

Les avantages du Speed-Jobbing :

Le Speed-Jobbing présente plusieurs avantages pour les employeurs. 

• Le Speed-Jobbing permet au recruteur de rencontrer plusieurs candidats en peu de temps, plutôt que de se limiter à seulement 2 ou 3 candidats pour un poste à pourvoir. Généralement, les rencontres durent de 7 à 25 minutes. À titre d’information, de nombreuses organisations optent pour des entretiens de 12 minutes avec une pause de 3 minutes entre chaque rencontre. Cela permet aux recruteurs de rencontrer 4 personnes par heure.

 

• Faites de belles découvertes. L’utilisation de l’intelligence artificielle et des ATS pour faire la présélection des candidats est devenue pratique courante. Ce sont de bons outils de travail, mais ils ne sont pas parfaits. Une courte rencontre chronométrée nous permet de découvrir les expériences personnelles et professionnelles des candidats. Le recruteur peut ainsi voir et entendre les compétences des candidats, ce que nous ne sommes pas en mesure de percevoir en lisant un CV ou en utilisant un ATS pour la présélection. 
• Impliquez vos collègues. Un autre avantage de ce type d’événement est que le recruteur peut être accompagné lors de la rencontre par le superviseur du futur employé. Grâce au format virtuel, le superviseur peut être invité pour une rencontre spécifique sans avoir besoin de se déplacer physiquement. Il peut ainsi assister à la rencontre et ensuite retourner à ses autres tâches. Cela facilite la collaboration et la prise de décision, en impliquant directement les responsables hiérarchiques dans le processus de sélection.

• Faites la promotion de votre marque employeur. Avant le début des entretiens ou pendant l’événement, l’entreprise peut réaliser des présentations ou diffuser des vidéos préenregistrées pour les personnes en attente d’une rencontre. Cette approche permet à l’entreprise de mettre en valeur sa marque employeur.

• Convaincre le recruteur. Pour le candidat, l’objectif est de démontrer au recruteur qu’il est le candidat idéal pour le poste et de décrocher une deuxième rencontre.

• Évitez les retards. Les candidats n’ont pas besoin de se déplacer pour une rencontre. Peu importe leur situation géographique, ils peuvent accéder au Speed-Jobbing dans le confort de leur foyer.Cette approche virtuelle facilite la participation de candidats provenant de différentes régions, éliminant ainsi les contraintes liées aux déplacements. 

• Réseautez. Les associations, les villes ou les firmes de recrutement qui organisent un Speed-Jobbing avec plusieurs entreprises offrent une occasion aux employeurs et aux candidats de réseauter ensemble.

• Agrandissez votre bassin de main-d’œuvre. L’événement en mode virtuel permet de toucher un public beaucoup plus large. Grâce à cette approche, vous pouvez atteindre un nombre bien plus élevé de personnes, qu’elles se trouvent dans votre région ou à distance.

Comment organiser un Speed-Jobbing virtuel ?

Si vous êtes une entreprise, la première chose à faire est d’évaluer la liste des postes à pourvoir, les collaborateurs qui pourraient participer à l’événement, et de définir l’objectif de l’événement.

Si vous êtes une organisation, la première chose à faire est de créer une liste des entreprises qui ont des postes à pourvoir. Ensuite, il faut définir les objectifs de l’événement. Une fois les informations recueillies, évaluez si vous devez organiser un événement qui cible plusieurs profils de personnes ou un événement qui cible un type de profil en particulier. Par exemple, vous pourriez organiser un Speed-Jobbing pour les emplois disponibles dans le secteur des technologies de l’information, ou un Speed-Jobbing pour les emplois disponibles dans la ville de Montréal.

Les étapes à suivre avant le Speed-Jobbing 100% virtuel :

• Déterminer la durée de votre événement et la durée de vos rencontres. Une fois que vous aurez ces informations, vous serez en mesure de déterminer le nombre de rencontres possibles. Vous pourrez ensuite communiquer ce nombre à vos recruteurs ou aux entreprises participantes.”

 

• Recherchez les candidats dans votre base de données et/ou faites la promotion de votre événement pour attirer des candidats. Organisez une campagne promotionnelle afin d’attirer à la fois des chercheurs d’emploi actifs et passifs.

 

• Jumelage des candidats. Cette étape consiste à sélectionner les candidats qui participeront au Speed-Jobbing. Créez une liste de candidats potentiels en fonction du nombre de rencontres possibles. Il est essentiel de procéder à une évaluation minutieuse des candidats. Assurez-vous de choisir des candidats qui seront disponibles et présents lors de l’événement.

 

• Planifiez les rencontres. Planifiez les rencontres. À ce stade, vous disposez de toutes les informations nécessaires pour organiser votre Speed-Jobbing.

 

Si vous êtes un employeur, vous avez la liste des candidats à inviter avec les portes à pourvoir et le nom des personnes qui réaliseront les entretiens.

Si vous êtes une organisation, vous avez : la liste des candidats, la liste des entreprises participantes, le nom des recruteurs, ainsi que le nombre de rencontres à planifier par entreprise. Pour les organisations qui organisent un Speed-Jobbing, nous vous suggérons de nous contacter pour que l’on puisse vous aider à planifier votre événement.

Si vous êtes un employeur avec quelques postes à combler, nous vous suggérons d’utiliser un fichier Google Sheet ou Excel. Dans le fichier, ajoutez les heures de rencontres, le titre des offres d’emploi ou le nom des entreprises et le nom des candidats. Cliquez ici pour voir un exemple. 

Maintenant, vous devez bâtir les horaires de rencontres. Voici des suggestions à prendre en considération selon le nombre de vos candidats: 

• Si vous n’avez pas beaucoup de candidats, envoyez une invitation par courriel en utilisant une application comme Calendly, le calendrier de rendez-vous de Google Agenda, Microsoft meeting ou une autre application. Le candidat pourra choisir une plage horaire. 
• Si vous avez plusieurs candidats, nous vous suggérons de déterminer les horaires de rencontres pour les candidats. Ajouter les informations suivantes dans votre invitation par courriel :  la date, l’heure du début et de la fin de l’événement et des informations sur le déroulement de l’événement ainsi qu’une adresse courriel à utiliser en cas de question.

Choisir une solution de visioconférence adaptée pour les participants 

Optez pour une solution de visioconférence qui propose des salles virtuelles, telles que Zoom, Teams, Google Meet. Cela permettra de superviser le déroulement du Speed-Jobbing et d’éviter les chevauchements de créneaux.

Les étapes à suivre pendant et après le Speed-Jobbing 100% virtuel :

• Expliquer le fonctionnement du Speed-Jobbing.  Au début de l’événement, rassembler tous les participants pour leur expliquer le déroulement du Speed-Jobbing et répondre à leurs questions.

 

• Superviser le déroulement du Speed-Jobbing. Assurez-vous qu’une personne soit disponible pour superviser l’événement et résoudre d’éventuels problèmes techniques.

 

• Assurer un suivi post-Speed-Jobbing. Remercier tous les participants, effectuer un suivi personnalisé pour chaque candidat et établir un rapport sur les résultats obtenus lors du Speed-Jobbing. Partagez également l’événement sur les réseaux sociaux pour renforcer votre marque employeur.

 

Organiser des événements de recrutement virtuels est une solution efficace pour les entreprises et les organisations. Les entretiens virtuels permettent de maintenir l’activité de recrutement et d’atteindre un plus large public. Alors, n’hésitez pas à organiser un Speed-Jobbing virtuel et à profiter de tous ses avantages!

Contactez-nous pour en apprendre davantage sur nos services.

Depuis la pandémie de COVID-19, de nombreux entretiens d’embauche se déroulent désormais virtuellement. La plupart des chercheurs d’emploi ont l’expérience de ce type d’entretien. Cependant, les chercheurs d’emploi peuvent prendre quelques mesures pour augmenter leurs chances de réussite lors d’un entretien virtuel.

Tout d’abord, il est important de s’habiller de manière professionnelle pour l’entretien, même si vous l’effectuez depuis chez vous. Cela signifie porter des vêtements propres et soignés, adaptés au poste pour lequel vous passez un entretien. Il est également essentiel de s’assurer que votre arrière-plan est propre et bien rangé et qu’aucun bruit de fond ne pourrait distraire l’intervieweur.

Deuxièmement, il est essentiel de mettre en pratique vos compétences en entretien. Cela signifie répéter vos réponses aux questions d’entretien courantes et vous assurer que vous pouvez exprimer clairement vos compétences et votre expérience. Il est également important de s’entraîner à utiliser le logiciel de vidéoconférence  que vous utiliserez pour l’entretien.

Troisièmement, il est crucial d’être à l’heure pour l’entretien. Cela signifie se connecter au logiciel de visioconférence quelques minutes à l’avance pour vérifier vos paramètres audio et vidéo et vous assurer que tout fonctionne correctement. Il est également essentiel d’être poli et respectueux envers l’intervieweur et de répondre à ses questions de manière réfléchie.

Enfin, il est essentiel d’effectuer un suivi après l’entretien. Envoyez une note de remerciement à l’intervieweur, exprimant votre gratitude pour son temps. C’est également une bonne idée de réitérer votre intérêt pour le poste et de mettre en valeur vos qualifications.

En suivant ces conseils simples, les chercheurs d’emploi peuvent augmenter leurs chances de réussite lors d’un entretien virtuel. N’oubliez pas d’être préparé, d’être professionnel et d’être vous-même, et vous serez sur la bonne voie pour décrocher l’emploi de vos rêves.

Voici quelques conseils supplémentaires pour réussir un entretien virtuel :

• Assurez-vous de disposer d’une connexion Internet solide et d’un endroit calme pour passer l’entretien.
• Testez votre logiciel de visioconférence avant l’entretien pour vous assurer qu’il fonctionne correctement.
• Habillez-vous de manière professionnelle, même si vous passez l’entretien depuis chez vous.
• Arrivez à l’heure pour l’entretien.
• Soyez poli et respectueux envers l’intervieweur.
• Répondez aux questions de manière réfléchie et claire.
• Faites un suivi après l’entretien avec une note de remerciement.

N’oubliez pas d’être vous-même lors de l’entretien.

Bonne rencontre